Voici le sommaire des démarches à effectuer :

• La Douane : le permis de séjour et autres
• L'assurance maladie : la Carte Soleil
• NAS : Numéro d'Assurance Sociale
• Permis de conduire Québecois

Auprès de l'ENSIIE, il faut remplir la petite fiche de voeux et attendre.
Ensuite une fois la décision rendue, vous pouvez commencer votre périple....

Toutefois pour bien voir à quoi vous vous engagez voici l'entente ENSIIE-Sherbrooke, sachant qu'en fait il ne s'agit pas d'un stage en été mais bien de votre projet de recherche que vous commencerez.

Tout d'abord une fois que vous êtes "acceptés" par l'ENSIIE, il vous faut contacter votre futur directeur de recherche... et pour ça : une seule solution : le mail ou le téléphone.
La liste des différents professeurs est à l'adresse suivante : enseignants du DI

Le sujet de recherche est libre, c'est à vous de vous mettre d'accord avec un tuteur sur un sujet de recherche. En général, le sujet de recherche fait partie d'un projet plus général traité par le tuteur ... donc à vous de contacter les professeurs en fonction de leur spécialité pour obtenir des sujets qui vous intéressent.

Ne pas Oublier de parler du Financement .... en effet en tant qu'étudiants en maîtrise, vous avez droit à une rémunération de la part de votre de tuteur de recherche d'environ 1000$ par mois (soit environ 750 euros)... et ceci dépend du projet de recherche que vous choisissez... En effet cette rémunération n'est pas automatique ... il est important de demander à votre tuteur s'il peut bien vous payez cette somme, parce que si le projet n'a pas de subventions, il ne pourra pas vous payer... donc n'ayez pas peur de parler gros sous avec lui, c'est normal, ils ont l'habitude.
Une fois votre tuteur, votre sujet, votre rémunération établis, vous pouvez vous plonger dans les démarches administratives...

Première étape donc : s'inscrire à l'université.
Il faut adresser un dossier d'inscription en deux exemplaires à l'université de Sherbrooke :
Bureau du registraire
Université de Sherbrooke
SHERBROOKE J1K 2R1
QUEBEC CANADA

Pièces du dossier d'admission (en 2 exemplaires):

• Formulaire d'admission (papier) dûment rempli disponible sur Je veux étudier à l'UdeS
  
• 3 lettres de recommandations de professeurs ou d'employeurs (il est écrit qu'ils sont censés envoyer eux-mêmes les lettres, mais dans la pratique, vous pouvez les envoyer vous mêmes)
• Frais de dossier en dollars canadiens (mandat postal ou carte de crédit)
• Lettre explicative du sujet de maîtrise choisi avec le nom de votre directeur de recherche , n'oubliez pas de préciser qu'il s'agit d'une entente entre l'ENSIIE et Sherbrooke, ainsi que la maîtrise choisie (informatique ou génie logiciel)
• Eléments prouvant votre cursus (personnellement j'ai fourni mon bac, bulletins de prépas, relevé de notes de 1er année à l'ENSIIE avec une lettre expliquant mon cursus)

NB : Pour les cours associés à votre maîtrise, dans la pratique, vous les choisirez avec votre tuteur, au fur et à mesure des sessions.

Pour le passeport, il faut aller voir auprès de votre mairie, ou de votre préfecture de police, le plus simple c'est de les appeler avant pour savoir quels sont les papiers à fournir (i.e. photos d'identités, quittances et autres ... )
Si votre préfecture n'est pas débordée, et que vous avez tous les papiers, ils peuvent vous faire votre passeport dans la journée, sinon au pire il y a un délai de 15 jours-3 semaines...

Avant d'obtenir un visa pour le canada, il faut obtenir le CAQ : Certificat d'Acceptation au Québec. Ce papier est délivré par le gouvernement du Québec et pour l'avoir il faut effectuer les démarches sur internet et envoyer le dossier par courrier.

Site de Immigration Québec

Les pièces à fournir pour obtenir le CAQ : (pour les résidents français)

• Formulaire du CAQ (disponible sur Internet)
• Preuves financières de la capacité de subsistance (cf explication qui suivent)
• Photocopie des pages principales du passeport valide
• Original d'un des avis d'admission à l'université
• Preuve d'assurance maladie et hospitalisation : formulaire SE 401 Q 102 à réclamer auprès de votre sécu (cela vous permettra de bénéficier du régime d'assurance maladie du Québec sur place et attention ce n'est pas un échange donc ce n'est pas le Q106 qu'il faut mais bien le Q102)
• Frais de dossier : 100$ CAD (paiement par carte de crédit)

Les preuves financières :
Pour pouvoir obtenir le CAQ, il faut montrer que vous êtes capable de subvenir à vos besoins sans travailler sur place.
Pour cela vous devez fournir une attestation bancaire établissant que vous disposez des ressources suffisantes pour assurer
- le coût du billet d'avion aller-retour
- les frais de scolarité
- les frais de subsistance
- les frais d'installation
- les frais d'assurance maladie

En fait une alternative pour cette preuve financière est de demander à votre tuteur (si vous avez une bourse suffisante, 15 000$ c'est bon) de vous écrire une lettre certifiant combien vous aller toucher pendant votre séjour. En plus ca vous fera une confirmation écrite de l'accord que vous aurez passé avec lui.

En pratique, votre banque doit faire une lettre qui dit que vous parents peuvent fournir environ 15 000 euros sur 16 mois soit environ 750 euros par mois. Ici un modèle de lettre de banque.

Les Délais :
Par courrier, ça peut prendre jusqu'à 1 mois surtout s'il y a beaucoup de demandes. Et n'envoyez pas le tout avec un tarif économique :)

Une fois que vous avez obtenu le CAQ, vous pouvez vous rendre à l'ambassade du Canada à Paris pour obtenir votre permis de séjour étudiant.

Adresse de l'ambassade du Canada à Paris :
Ambassade du Canada
Service Immigration -Visa
35-37 rue Montaigne
75008 Paris
01 44 43 29 00
M° Franklin Roosevelt / Alma Marceau
Horaires d'ouverture : Lundi au Vendredi 9h-12h 14h-17h

Les pièces à fournir pour le Visa :

• Formulaire : (Kit Etudes)
• Photocopie et original de la lettre d'admission à l'université
• 4 photos d'identités
• C.A.Q. (du coup vous n'avez plus à refournir des preuves financières etc...).
• Photocopie des 6 premières pages du passeport (et de la page où est inscrite votre adresse)
• Photocopie de la carte d'identité
• Frais de dossier : 125$ CAD payables en euros

Les délais :
Si vous y allez, allez-y tôt, une heure avant l'ouverture : vous aurez alors votre visa au bout de 2 ou 3h

Le visa :
Ils vont vous remettre un joli papier comme quoi vous avez droit à un permis de séjour et lors de votre arrivée au canada, dans l'aéroport il faudra vous présenter au service d'immigration qui établira à ce moment là, le permis de séjour définitif. Voir la suite ...

Sachez que l'importation de produits frais est interdite (fruits viandes etc..). Il n'y a pas de frais de douanes et à priori, ils sont peu regardant sur le contenu des valises (ça dépend des jours en fait...).

Vous devrez par contre passer au bureau d'immigration dans l'aéroport pour établir votre permis de séjour. Cela prend environ 20 minutes et après c'est bon vous pouvez circuler librement au canada. Ne vous inquiétez pas, un agent des douanes vous orientera.

Pour pouvoir bénéficier de la même assurance maladie que les Québécois, vous devez aller voir Francine Viel dans le pavillon de la vie étudiante, qui vous expliquera tout ce qu'il faut faire. Il faudra ensuite aller à la Régie de l'assurance maladie à Qébec ou Montréal.

Pièces à fournir :

• Formulaire SE 401 Q102
• C.A.Q
• Photo d'identité à la norme RAMQ (vous les ferez sur place)
• 2 pièces d'identités (Permis de Séjour avec passeport suffit)
• Photocopie du permis de séjour étudiant
• Formulaire d'inscription à l'université (vous l'obtiendrez sur place)
• Attestation d'inscription à l'université (vous l'obtiendrez sur place aussi)

Normalement vous n'avez pas un seul centime à débourser pour l'assurance maladie. Cette assurance vous permet d'aller chez le médecin sans payer, de prendre des médicaments sur ordonnance sans payer. Seuls les soins dentaires et optiques ne sont pas du tout couverts, et les soins chez les spécialistes sont couverts que si c'est un généraliste qui vous a envoyé chez ledit spécialiste.

Délais :
Si le dossier est complet, on vous donne votre carte immédiatement (à Québec ou Montréal).

Ce numéro vous permet d'occuper un emploi sur le campus . Le formulaire et les modalités pour l'obtenir vous seront donnés quand vous vous présenterez au secrétariat du D.I pour donner des cours ou charges de TD ou de correction.

L'adresse à laquelle il faut se présenter :
Service Canada
124 rue Wellington Nord
Sherbrooke
Tel : 564-5864
Accessible par la ligne 8 de bus depuis l'université

Délais :
Par courrier, vous recevrez votre carte de NAS en environ une semaine...

A priori, cela peut sembler inutile ... en effet, le permis de conduire français est valide sur le territoire canadien (pendant 3 mois), comme aux Etats-Unis ... sauf que si vous désirez louer une voiture, si vous n'avez pas le permis québécois, ils exigent une caution de 100 à 150$ (la premiè fois uniquement). Ensuite si vous voulez acheter une voiture (ce que nous avons fait pour pouvoir nous déplacer à notre guise), au niveau des assurances, ils sont très très tatillons et vous feront payer le prix fort, si vous n'avez pas un permis québécois.

En fait selon votre assurance (on est chez Desjardins), vous pouvez rouler avec un permis internationnal sans frais supplémentaire, par contre en cas de prune c'est possible que ce soit surtaxé, mais je ne vous le souhaite pas. Pour le permis internationnal, c'est gratuit, mais il faut vous le procurer avant de partir (allez à la préfecture de votre résidence).

Pourquoi faire dès votre arrivée cette démarche? Car les délais sont long pour obtenir un RV pour échange de permis. Pour effectuer l'échange de permis de conduire, il faut prendre RV auprès de la SAAQ :
SAAQ : Société de l'assurance automobile du Québec
Bd de Portland
Sherbrooke
Tel : 1-888-356-6616

L'échange de permis est payant et le coût dépend de votre année de naissance et de sa parité... en gros ça peut vous coûter jusqu'à 100$ dont vous pouvez vous faire rembourser une partie en quittant le pays (le permis est valable deux ans).

Les pièces à fournir sont :

• Permis de conduire français
• C.A.Q
• Passeport et permis de séjour
• Frais de paiement du permis

Le jour du Rendez vous cela vous prendra au plus une heure de faire cette démarche. Puis ils vous envoient votre permis par courrier en 4 à 10 jours (en attendant vous avez un reçu qui atteste que vous avez le permis québécois)